شنبه تا چهارشنبه 17:30 - 9:00
پنجشنبه 9:00 تا 13:00
021-88628776
تلفن ثابت
خیابان ملاصدرا ، خیابان شیخ بهایی جنوبی
کوچه اعظم، پلاک 4، واحد 6

تحریر دفاتر قانونی | نمونه تحریر دفاتر قانونی

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

تحریر دفاتر (قانونی) چیست ؟ دفاتر قانونی به دفاتر کل ، روزنامه و مشاغل گفته می شود که جهت ثبت روند ها و روال های مالی می بایست هر شرکت ،موسسه و یا سازمانی که ملزم به پرداخت مالیات در حیطه ی کاری خود می باشد باید از آنها استفاده نماید .

در دفاتر قانونی تمام روال ها و موارد مالی شرکت ثبت می گردد تا پس از تکمیل آن به اداره ی مالیاتی تحویل داده شود بدین ترتیب نکته بسیار مهمی که در اینجا بیان می شود تحریر دفاتر می باشد ، در صورتی که تحریر دفاتر مطابق با قوانین لازمه ثبت و در نظر گرفته شود ، محاسبه ی مالیات به صورت خود اظهاری صورت می گیرد ولی اگر در تحریر دفاتر قانونی از موارد لازمه در تحریر آنها استفاده نشود مالیات به صورت علی الراس در نظر گرفته می شود . این نکته را همواره در تحریر دفاتر قانونی خود لحاظ نمایید که در واقع با محاسبه مالیات به صورت علی الراس اتفاقی که می افتد بدین گونه است که اظهار نامه ی مالیاتی شما مورد پذیرش اداره ی مالیاتی نمی باشد و یا شما از تحویل اظهار نامه ی مالیاتی خود خودداری می نمایید که در این صورت مالیات شما به صورت علی الراس محاسبه می گردد . بنابراین تحریر دفاتر امری است مهم که می بایست در تحریر آن موارد لازم به دقت مورد بررسی قرار گیرد .

اشخاص حقیقی و حقوقی هر دو موظف هستند تمام رویدادها و مباحث مالی که در محل کارشان رخ داده است به سازمان مالیاتی اطلاع دهند که جهت اطلاع رسانی آنها می بایست با تحریر دفاتر (قانونی) از قبیل دفتر کل و روزنامه استفاده شود و از ین دفاتر جهت ارائه گزارشات به سازمان مربوطه گزارش گیری لازم صورت پذیرد و نیز از دفاتری نظیر درآمد و هزینه نیز به همین منظور استفاده می شود. یکی از مهمترین ارکانی که در نگهداری این دفاتر از اهمیت بسزایی برخوردار است . به روز بودن این دفاتر می باشد ، پس از جمع آوری اسناد و مدارک لازم در پایان هر روز و یا حتی هر هفته امکان مدیریت و بررسی اسناد و در نهایت به روز رسانی و تحریر دفاتر برای شما فراهم می شود . پس از ورود اطلاعات در دفتر روزنامه تمامی سرفصل ها بدون هیچ گونه فاصله زمانی وارد دفتر کل می شوند ، لازم به ذکر است که انجام تمام مراحل ذکر شده با استفاده از نرم افزار حسابداری الزامی می باشد . ذکر این مسئله در اینجا در مبحث تحریر دفاتر مهم می باشد ، در صورتی که در تحریر دفاتر اشتباهی پیش آید می توان با ارسال مدارک اصلاحی اشتباه پیش آمده را جبران نمود و در آن صورت خللی در تحویل دفاتر ایجاد نمی نماید و یا در صورتی که از تاریخ تحویل پس از تحریر دفاتر بیش از ۱۵ روز نگذشته باشد می توان دفاتر را به مراجع ذیربط ارجاع داد . تمام رویدادهای مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده می بایست تا تاریخ پانزدهم ماه بعد در دفتر کل ثبت گردد.


در ذیل به مواردی می پردازیم که در تحریر دفاتر قانونی منجر به عدم تاییدیه آن می شود و سبب رد دفاتر خواهد شد :


۱) دفاتر از حالت پلمپ خارج شود و یا فاقد برگ در داخل دفاتر باشد

۲) امتناع از وقایع و رویدادهای مالی رخ داده در محل شرکت

۳)ثبت وقایع و رویدادهای مالی در حاشیه دفاتر

۴)ثبت وقایع و رویداد های مالی در بین خطوط دفاتر

۵) پاک کردن اطلاعات موجود در داخل دفاتر به هر نحوی که باشد (پاکن ، تراشیدن و ازبین بردن)

۶) قرار دادن صفحات خالی در بین صفحات دیگر به منظور تکمیل آن در زمان دیگر

۷) بستانکار شدن حساب های نقدی و بانکی بدون در پیوست پرینت حسابها

۸) تحویل با تأخیر اصلاحات پس از به وجود آمدن اشتباه

۹) عدم استفاده از اوراق های ماده ۱۶۹ (قانون مالیات های مستقیم )

۱۰) عدم تحویل دفاتر چه به تعداد یک یا چند برگ خالی ، لازم به ذکر است در صورتی که شخص هیچ گونه فعالیتی در طی یک سال مالی انجام نداده موظف به ارائه دفتر به صورت خالی می باشد و خالی بودن دفتر مشکلی را برای صاحبان مشاغل به وجود نمی آورد و تنها در صورتی که دفاتر ارائه نشود می تواند مشکلاتی را برای صاحبان آنها به وجود بیاورد

۱۱) تحریر دفاتر سال های گذشته به جای استفاده از دفاتر فعلی

۱۲) عدم تطابق اطلاعات موجود در نرم افزار حسابداری با تحریر دفاتر صورت گرفته.

۱۳) در صورتیکه اطلاعات موجود در دفاتر با اطلاعات موجود در سیستم های الکترونیکی تطابق نداشته باشد .

۱۴) در بعضی مواقع برخی افراد حقیقی و یا حقوقی هستند که برای تحریر دفاتر خود از دفاتر روزنامه و کل و معین که در سالهای قبل وجود داشته استفاده می نمایند و این مورد هم جزء مواردی است که انجام آن سبب رد دفاتر خواهد شد

ذکر یک نکته در اینجا بسیار حائض اهمیت می باشد که در صورتی که اشتباهی در شماره گذاری دفاتر و نیز اشتباهاتی که به صورت سهوی در پلمپ دفاتر صورت گرفته باشد سبب رد دفاتر نخواهد شد و موجب بی اعتباری دفاتر نخواهد شد .

۱۵) ثبت هزینه ها و در آمدهایی که به صورت غیر واقع در نظر گرفته شده باشند و این در صورتی باشد که برای اداره ی مالیاتی قابل استناد قرار گیرد

۱۶) ثبت فعالیت ها بین سطرهای دفتر ممانعت دارد و در صورتی که تمام یا قسمتی از فعالیت داخل آن نوشته شود سبب رد دفاتر خواهد شد.

۱۷) ثبت فعالیت ها با استفاده از ابزارهایی که به آسانی قابل محو شدن باشند مانند مواد گرانیتی .

۱۸) پاک کردن موارد ثبت شده به هر طریقی که امکان داشته باشد ( پاک کردن ، تراشیدن ) ، بنابراین برای اصلاح موارد اشباه می بایست با خودکار قرمز بر روی مورد اشتباه خط کشیده شود و پس از آن با استفاده از همان خود نویس قبلی مورد صحیح آن وارد شود .

۱۹) تاخیراتی که در تحریر دفاتر روزنامه و مشاغل (تبصره های ۲ الی ۴ ماده ی ۱۳ و ماده ی ۱۷) در واقع تاخیر تا ۱۵ روز و برای شرکت های تازه تاسیس تا ۳۰ روز و مطابق با ماده ی ۱۴ تاخیری که در تحریر دفاتر کل تا ۱۵ ماه بعد تحویل داده شود بلامانع می باشد و بیش از زمان های ذکر شده سبب رد دفاتر خواهد شد.

۲۰) عدم ثبت عملیات شعبه و یا شعب در دفاتر مرکزی .

۲۱)عدم تطابق مطالب مندرج در با دفاتر مشاغل موجود که با توجه به اطلاعات موجود در سیستم های الکترونیکی که در آن اطلاعات اشخاصی که از آنها استفاده می نمایند موجود می باشد .

۲۲) قرار دادن سطور بیش از حد خالی در تحریر دفاتر قانونی ، دفاتر روزنامه به هر منظوری که خالی رها شود .

در اینجا نکته قابل ملاحظه و مهم در این می باشد که تعداد سطور خالی چه به تعداد یک خط باشد و یا به تعداد یک صفحه از جمله علت های رد دفاتر محسوب می گردد به همین علت می بایست تمام خطوط به صورت کاملا” دقیق مورد بررسی واقع شود و نیز در هنگام شروع مجدد تحریر دفاتر تمام برگه های چسبیده به هم مورد بررسی واقع شود تا هیچ کدام از برگه ها خالی رها نشود و نیز در زمانی که در قسمت پایینی دفاتر کل و روزنامه و یا اسناد حسابداری خالی رها گردد می بایست با یک خط اتمام تحریر مطالب اعلام شود و در این صورت هیچ خللی در اعتبار آن به وجود نمی آید .

از دفاتر پلمپ شده برای تحریر دفاتر تنها در همان سال مالی می توان استفاده نمود و در صورتی که دفاتر دچار نقص و یا عیبی شود نمی توان از دفاتر دیگری استفاده نمود و برای تحریر دفاتر از آنها استفاده نمود و تنها در مواردی که دفاتر به اتمام رسیده باشد و تمام مباحث مالی یک سال تحریر نشده باشد می توان یک دفتر ثبت شده دیگر را تهیه نمود و مابقی موارد مالی را در آن درج نمود ، بدین ترتیب اشخاص حقیقی و حقوقی به راحتی می توانند عملیات مالی خود را در این دفتر وارد نمایند تا توسط این دفتر سازمان مالیاتی بتواند به راحتی از میزان دریافتی و پرداختی مودی اطمینان لازم را حاصل نماید .

و یکی از دفاتری که در مبحث تحریر دفاتر ذکر می شود و نیازمند تحریر می باشد دفتر روزنامه می باشد که با استفاده از دفاتر روزنامه می توان روند های مالی که در طی یک روز رخ می دهد را تحریر نمود.

و اما در مورد آیین نامه تحریر دفاتر ذکر می شود اولا” این آیین نامه برای افرادی در نظر گرفته می شود که می بایست ترازنامه و حساب های سود و زیان و درآمدهای خود بنابر قانون مالیات های مستقیم  پرداخت نمایند و اما تبصره ای که در اینجا بیان می شود ، تمام مودیان می توانند یکی از رویه های حسابداری استاندارد مورد پذیرش را انتخاب نمایند تا سال های بعد نیز از همان رویه استفاده نمایند.و در تحریر دفاتر در صورتی که رویه مورد نظر خود را تغییر داده باشند می بایست رویه تغییر یافته خود را به سازمان مالیاتی تسلیم نمایند . همانطور که پیش از این بیان نمودیم در تحریر دفاتر به دفاتری نظیر دفتر روزنامه ، کل ، دفتر مشاغل که همان دفتر سود و زیان می باشد پرداخته می شود و هر گونه عملیاتی که در روند حسابداری موجود باشد می بایست مطابق با ماده ۱۱ و ۱۲ قانون تجارت ۱۳۱۱ در دفتر روزنامه نوشته شود و اما نکات قابل توجه در تحریر دفاتر روزنامه بدین صورت می باشد و که در صورتی که شماره گذاری صفحات به صورت اشتباه درج شود سبب بی اعتباری دفاتر نخواهد شد . و نیز تحریر دفاتر با ابزار و وسایلی که به آسانی محو می گردند مانند مواد گرافیتی ممنوع می باشد . و ادارات مالیات نیز موظف به ارسال فهرست دفاتر ثبت و پلمپ شده از اداره ثبت اسناد و نیز فهرست دفاتر مشاغل که به ثبت و امضاء رسیده به ادارات امور مالیاتی می باشند .و مودیان نیز می بایست برای درج اطلاعات امور مالی و حسابداری خود تنها از دفاتر یک سال قبل که به امضاء رسیده استفاده نمایند مگر آنکه به علت تمام شدن دفاتر برای تحریر دفاتر از دفتر جدیدی استفاده نمایند ، که در این صورت می توانند با توجه به ماده ۱۶ همین آیین نامه ادامه عملیات مالی به دفاتر جدید منتهی می گردد و در اظهار نامه مالیاتی در همان سال درج تعداد و مشخصات مربوط به دفتر مأخوذه برای استفاده از آن در هر سال الزامی می باشد .

logo.png
آدرس موسسه ثبت شتاب
خیابان ملاصدرا، خیابان شیخ بهایی جنوبی، کوچه اعظم، پلاک 4، واحد 6
تلفن تماس : 02188628776

ثبت شتاب روی نقشه

درباره

موسسه ثبت شتاب مجری مستقیم کلیه خدمات ثبتی میباشد

و در زمینه های ثبت شرکت , ثبت برند , تغییرات و تصمیمات شرکت ,

کارت بازرگانی و جواز تاسیس و طرح صنعتی مشغول می باشد.

Search